Network
Memasangkan unsur surat dinas dan alasan
1. Kepala surat
Alasan: menyajikan identitas lembaga pengirim surat
2. Nomor surat
Alasan: menerangkan nomor atau identitas surat berdasarkan sistem pengarsipan pengirim surat
3. Jumlah lampiran
Alasan: menyatakan jumlah dokumen atau berkas lain yang disertakan dengan surat yang dikirim
4. Perihal surat
Alasan: menyatakan topik surat
5. Tempat dan tanggal surat
