SEPUTARLAMPUNG.COM - Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara mudah untuk membuat pilihan sel atau input data dalam bentuk dropdown list atau combo box di lembar kerja Excel menggunakan fitur "Data Validation".
Fitur ini sangat berguna untuk membatasi isi sebuah sel dalam lembar kerja atau worksheet Excel, sehingga kita dapat menghindari kesalahan saat memasukkan nilai ke dalam sel.
Fitur Data Validation di Excel
Fitur "Data Validation" di Excel memungkinkan kita untuk mengatur batasan nilai yang dapat dimasukkan ke dalam sebuah sel.
Selain membatasi sel dengan nilai atau rentang angka tertentu, kita juga dapat membatasi sel dengan sejumlah nilai angka, termasuk tanggal, waktu, dan teks yang telah ditentukan sebelumnya.
Baca Juga: SELAMAT! Daftar Nama Lolos Pengumuman SPMB Mandiri UIN Jakarta 7 Agustus 2023, Segera Login di Sini
Membuat Dropdown List Validasi di Excel
Untuk mempermudah input data, kita bisa menampilkan nilai-nilai yang dibatasi oleh Data Validation dalam bentuk pilihan dropdown list. Sebagai contoh, jika kita ingin memiliki sel yang berisi jawaban "Ya" dan "Tidak", kita dapat membatasi isi sel tersebut hanya untuk nilai "Ya" atau "Tidak".
Hal yang sama juga bisa dilakukan untuk isian jenis kelamin, dengan membatasi isi sel menjadi pilihan "L" (Laki-laki) atau "P" (Perempuan). Dengan demikian, data yang dimasukkan akan lebih konsisten dan terhindar dari kesalahan.
Cara Membuat Dropdown List Validasi di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat dropdown list dengan Data Validation di Excel:
1. Buka lembar kerja Excel yang ingin Anda atur datanya.
2. Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda batasi isinya.
3. Klik menu "Data" di bagian atas jendela Excel.
4. Pilih opsi "Data Validation" dari menu dropdown "Data Tools".
5. Akan muncul kotak dialog "Data Validation". Pada tab "Settings", pilih opsi "List" di bawah Allow.
6. Selanjutnya, Anda dapat memasukkan daftar nilai yang ingin ditampilkan dalam dropdown list pada bagian "Source". Anda dapat mengetikkannya secara manual, atau memilih seluruh rentang data yang berisi nilai-nilai yang diinginkan.
7. Setelah memasukkan daftar nilai, klik "OK" untuk menyelesaikan proses pembuatan dropdown list.
Baca Juga: Siap-siap! Pendataan KJP Plus Tahap 2 2023 Segera Dibuka, Segera Siapkan Ini agar Dapat Beasiswa
Sekarang, saat Anda mengklik sel yang telah diatur dengan Data Validation, akan muncul pilihan dropdown list sesuai dengan nilai-nilai yang telah Anda tentukan sebelumnya.
Cara Edit Dropdown List di Excel
Jika Anda ingin mengedit atau mengubah nilai-nilai dalam dropdown list, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilih sel yang telah memiliki dropdown list.
2. Klik menu "Data" dan pilih opsi "Data Validation".
3. Pada kotak dialog "Data Validation", pergi ke tab "Settings".
4. Di bagian "Source", Anda dapat menambah, menghapus, atau mengedit daftar nilai sesuai keinginan Anda.
5. Klik "OK" setelah Anda selesai melakukan perubahan.
Cara Menghapus Dropdown List di Excel
Jika Anda ingin menghapus dropdown list dari sebuah sel, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilih sel yang ingin Anda hapus dropdown list-nya.
2. Klik menu "Data" dan pilih opsi "Data Validation".
3. Di kotak dialog "Data Validation", pergi ke tab "Settings".
4. Pilih opsi "Any Value" di bawah Allow.
5. Klik "OK" untuk menghapus dropdown list dari sel yang dipilih.
Dengan mengetahui cara membuat, mengedit, dan menghapus dropdown list menggunakan Data Validation di Excel, Anda dapat dengan mudah mengatur dan membatasi isi sel-sel dalam lembar kerja Anda.
Hal ini akan membantu Anda menjaga konsistensi data dan menghindari kesalahan input.***